TRAINING ADMINISTRASI DAN PENGARSIPAN
Deskripsi Training Administrasi dan Pengarsipan
Di era digitalisasi dokumen yang semakin ketat di Indonesia, pelatihan administrasi dan pengarsipan menjadi solusi esensial untuk perusahaan di sektor pertambangan, minyak dan gas, serta konstruksi yang menghadapi volume dokumen tinggi seperti kontrak proyek dan laporan keselamatan. Program ini mengintegrasikan standar nasional ANRI (Arsip Nasional Republik Indonesia) dengan teknologi digital seperti e-archiving dan RPA (Robotic Process Automation), membantu mengurangi waktu pencarian dokumen hingga 70% dan memastikan kepatuhan audit OJK serta ISO 15489.
Mengapa harus mengikuti training ini?
Administrasi dan pengarsipan mencakup pengelolaan siklus dokumen dari penciptaan, klasifikasi, hingga pemusnahan aman, termasuk transisi ke arsip elektronik. Di sektor industri, regulasi seperti UU No. 43/2009 tentang Kearsipan dan PermenPAN-RB No. 45/2017 menuntut sistem pengarsipan yang andal untuk menghindari sanksi. Program ini dirancang oleh pakar ANRI dan konsultan Big Four (Deloitte, EY) dengan 18+ tahun pengalaman, memastikan kredibilitas dan aplikasi langsung di ERP seperti SAP atau UiPath.
Tujuan Training Administrasi dan Pengarsipan
- Mengelola siklus lengkap administrasi dokumen secara efisien dan aman.
- Menerapkan klasifikasi arsip digital sesuai standar ANRI dan ISO 16175.
- Mengintegrasikan teknologi scanning OCR dan cloud storage untuk akses cepat.
- Memastikan kepatuhan regulasi dan retensi dokumen, mengurangi risiko litigasi hingga 50%.
- Meningkatkan produktivitas tim admin dengan workflow otomatisasi.
Materi Training Administrasi dan Pengarsipan
- Dasar Administrasi Dokumen: Siklus dokumen, filing system, SOP administrasi.
- Klasifikasi dan Penyimpanan Arsip: Jadwal retensi ANRI, kategori vital records, indexing.
- Pengarsipan Digital & Elektronik: Scanning OCR, metadata tagging, e-signature.
- Otomatisasi dengan RPA & Software: UiPath workflow, integrasi Google Workspace/ERP.
- Kepatuhan & Keamanan Arsip: UU Kearsipan, GDPR compliance, pemusnahan aman.
- Studi Kasus & Workshop: Simulasi arsip proyek konstruksi dengan risiko tinggi.
Peserta Training Administrasi dan Pengarsipan
- Staff Administrasi & Sekretaris di perusahaan industri (mining, oil & gas, konstruksi, manufaktur).
- Document Controller & Records Officer yang menangani >10.000 dokumen/tahun.
- Admin HR/Finance membutuhkan pengelolaan arsip karyawan dan keuangan.
- Manager Operasional ingin optimalkan efisiensi back-office.
- Profesional S1 Administrasi/Manajemen dengan minimal 1 tahun pengalaman.
Instruktur Training Administrasi dan Pengarsipan
Pelatihan yang diselenggarakan akan dilatih oleh instruktur yang berpengalaman di administrasi dan pengarsipan:
Instruktur yang mengajar pelatihan ini merupakan instruktur yang berkompeten di bidangnya baik dari kalangan akademisi maupun praktisi.
Schedule Training Tahun 2026 :
- 20 – 21 Januari 2026
- 10 – 11 Februari 2026
- 3 – 4 Maret 2026
- 14 – 15 April 2026
- 19 – 20 Mei 2026
- 24 – 25 Juni 2026
- 8 – 9 Juli 2026
- 19 – 20 Agustus 2026
- 16 – 17 September 2026
- 7 – 8 Oktober 2026
- 18 – 19 November 2026
- 9 – 10 Desember 2026
Jadwal tersebut dapat disesuaikan dengan kebutuhan calon peserta.
Lokasi Pelatihan :
- Yogyakarta, Kangen Boutique Hotel (8.500.000 IDR / participant)
- Jakarta, Hotel Hi Senen (8.500.000 IDR / participant)
- Bandung, Hotel Neo DIpatiukur (8.500.000 IDR / participant)
- Bali, Hotel Quest Kuta (8.900.000 IDR / participant)
- Lombok, Hotel Jayakarta (8.750.000 IDR / participant)
Catatan
Waktu pelatihan Dua+1* hari dengan Biaya tersedia untuk Perorangan, Group, dan Inhouse Training, belum termasuk akomodasi/penginapan.
Untuk biaya dan jadwal training harap menghubungi marketing kembali.
Investasi
Investasi pelatihan selama dua hari tersebut menyesuaikan dengan jumlah peserta (on call). *Please feel free to contact us.
Apabila perusahaan membutuhkan paket in-house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.
Fasilitas
- Modul / Handout.
- Flashdisk*.
- Certificate of attendance.
- FREE Bag or bagpack.
* Artikel diatas ditulis oleh Aurora Nicole, seorang copywriter dan spesialisasi SEO dalam penulisan silabus pelatihan/training. Sejak akhir Tahun 2025, saya telah aktif menulis artikel dan berkontribusi di website Zeyn Transform. Saya berfokus pada pembuatan konten informatif yang membantu para profesional serta perusahaan dalam menemukan solusi pelatihan yang tepat.
