TRAINING ELECTRONIC DOCUMENT MANAGEMENT SYSTEM (EDMS)
Deskripsi Training Electronic Document Management System (EDMS)
Pelatihan Electronic Document Management System (EDMS) merupakan program pelatihan yang dirancang untuk memberikan pemahaman komprehensif mengenai pengelolaan dokumen elektronik secara efektif, aman, dan terintegrasi. Di era transformasi digital saat ini, perusahaan dituntut untuk mengelola dokumen dalam jumlah besar dengan cepat dan akurat. Oleh karena itu, penerapan Electronic Document Management System (EDMS) menjadi salah satu solusi utama untuk meningkatkan efisiensi operasional, keamanan informasi, serta kepatuhan terhadap regulasi dan standar perusahaan. Dokumen merupakan aset penting bagi setiap organisasi. Berbagai jenis dokumen seperti kontrak, laporan teknis, prosedur kerja, gambar teknik, dokumen proyek, dokumen legal, hingga arsip perusahaan harus dikelola dengan baik agar mudah ditemukan, digunakan, dan diperbarui. Namun demikian, pengelolaan dokumen secara manual sering kali menimbulkan berbagai masalah, seperti kehilangan dokumen, duplikasi data, keterlambatan distribusi informasi, serta tingginya biaya penyimpanan fisik.
Mengapa harus mengikuti pelatihan ini?
Melalui Pelatihan Electronic Document Management System (EDMS), peserta akan mempelajari konsep dasar manajemen dokumen elektronik, siklus hidup dokumen (document lifecycle), sistem pengarsipan digital, kontrol revisi dokumen, keamanan data, hingga integrasi EDMS dengan sistem bisnis lainnya. Selain itu, peserta akan memahami bagaimana teknologi EDMS dapat membantu perusahaan meningkatkan produktivitas sekaligus mengurangi risiko kesalahan pengelolaan informasi. Pelatihan ini membahas berbagai aspek penting dalam implementasi EDMS, mulai dari proses pembuatan dokumen, klasifikasi dokumen, indexing, storage management, document retrieval, workflow automation, hingga proses approval dan distribusi dokumen secara elektronik. Melalui kombinasi teori, studi kasus, simulasi penggunaan sistem, dan diskusi praktik terbaik, peserta akan memperoleh keterampilan praktis dalam mengelola dokumen elektronik secara profesional. Dengan kompetensi tersebut, perusahaan dapat mempercepat aliran informasi, meningkatkan kualitas pengambilan keputusan, serta mendukung transformasi digital yang berkelanjutan.
Tujuan Training Electronic Document Management System (EDMS)
Pelatihan Electronic Records Management ini bertujuan untuk:
- Memahami konsep dan prinsip dasar Electronic Document Management System (EDMS).
- Menguasai siklus hidup dokumen elektronik dari pembuatan hingga arsip.
- Memahami metode klasifikasi dan pengendalian dokumen digital.
- Meningkatkan kemampuan dalam mengelola dokumen secara terstruktur dan efisien.
- Memahami implementasi workflow dan approval process dalam EDMS.
- Menguasai teknik pengendalian revisi dan versi dokumen.
- Memahami aspek keamanan informasi dan kontrol akses dokumen.
- Mendukung kepatuhan terhadap standar ISO dan regulasi perusahaan.
- Meningkatkan efektivitas pengelolaan informasi dalam organisasi.
Materi Training Electronic Document Management System (EDMS)
- Pengantar Electronic Document Management System (EDMS)
- Dasar-Dasar Manajemen Dokumen
- Struktur dan Klasifikasi Dokumen
- Document Creation and Registration
- Document Control System
- Revision dan Version Control
- Electronic Filing dan Archiving
- Document Search dan Retrieval
- Security dan Access Control
- Workflow Automation
- Digital Signature dan Compliance
- Integrasi EDMS dengan Sistem Lain
- Implementasi EDMS dalam Organisasi
- Standar dan Regulasi Terkait EDMS
- Studi Kasus dan Workshop
Peserta Training Electronic Document Management System (EDMS)
Pelatihan Digital Document Management ini sangat cocok diikuti oleh:
- Document Controller
- Document Management Officer
- Records Management Officer
- Project Administrator
- Project Control Engineer
- Quality Assurance Officer
- Quality Control Officer
- Compliance Officer
- Internal Auditor
- HSE Officer
- Engineering Administrator
- Project Manager
- IT Administrator
- Corporate Secretary
- Staff administrasi dan arsip perusahaan
- Profesional yang bertanggung jawab terhadap pengelolaan dokumen dan informasi perusahaan
Instruktur Training Electronic Document Management System (EDMS)
Pelatihan yang diselenggarakan akan dilatih oleh instruktur yang berpengalaman di bidang Document Control System :
Instruktur yang mengajar pelatihan ini merupakan instruktur yang berkompeten di bidangnya baik dari kalangan akademisi maupun praktisi.
Jadwal Pelatihan Zeyn Training 2026
- Batch 1 : 20 – 21 Januari 2026
- Batch 2 : 10 – 11 Februari 2026
- Batch 3 : 3 – 4 Maret 2026
- Batch 4 : 14 – 15 April 2026
- Batch 5 : 19 – 20 Mei 2026
- Batch 6 : 24 – 25 Juni 2026
- Batch 7 : 8 – 9 Juli 2026
- Batch 8 : 19 – 20 Agustus 2026
- Batch 9 : 16 – 17 September 2026
- Batch 10 : 7 – 8 Oktober 2026
- Batch 11 : 18 – 19 November 2026
- Batch 12 : 9 – 10 Desember 2026
Jadwal tersebut dapat disesuaikan dengan kebutuhan calon peserta.
Lokasi Pelatihan :
- Yogyakarta, Kangen Boutique Hotel (8.500.000 IDR / participant)
- Jakarta, Hotel Hi Senen (8.500.000 IDR / participant)
- Bandung, Hotel Neo DIpatiukur (8.500.000 IDR / participant)
- Bali, Hotel Quest Kuta (8.900.000 IDR / participant)
- Lombok, Hotel Jayakarta (8.750.000 IDR / participant)
Catatan
Waktu pelatihan Dua+1* hari dengan Biaya tersedia untuk Perorangan, Group, dan Inhouse Training, belum termasuk akomodasi/penginapan.
Untuk biaya dan jadwal training harap menghubungi marketing kembali.
Investasi
Investasi pelatihan selama dua hari tersebut menyesuaikan dengan jumlah peserta (on call). *Please feel free to contact us.
Apabila perusahaan membutuhkan paket in-house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.
Fasilitas
- Modul / Handout.
- Flashdisk*.
- Certificate of attendance.
- FREE Bag or bagpack.
* Artikel diatas ditulis oleh Aurora Nicole, seorang copywriter dan spesialisasi SEO dalam penulisan silabus pelatihan/training. Sejak akhir Tahun 2025, saya telah aktif menulis artikel dan berkontribusi di website Zeyn Transform. Saya berfokus pada pembuatan konten informatif yang membantu para profesional serta perusahaan dalam menemukan solusi pelatihan yang tepat.
