TRAINING PROFESSIONAL FILING RECORDS MANAGEMENT
Deskripsi Training Professional Filing Records Management
Pelatihan Professional Filing Records Management merupakan program pelatihan yang dirancang untuk meningkatkan kompetensi peserta dalam mengelola arsip, dokumen, dan rekaman perusahaan secara profesional, sistematis, aman, dan sesuai dengan standar manajemen informasi modern. Di era bisnis yang semakin kompleks dan terdigitalisasi, pengelolaan dokumen yang efektif menjadi salah satu faktor penting dalam mendukung kelancaran operasional, kepatuhan terhadap regulasi, serta pengambilan keputusan yang cepat dan akurat. Setiap organisasi menghasilkan dan menerima berbagai jenis dokumen setiap hari, mulai dari surat-menyurat, kontrak, laporan keuangan, dokumen legal, dokumen sumber daya manusia, hingga data operasional perusahaan. Apabila dokumen-dokumen tersebut tidak dikelola dengan baik, perusahaan dapat mengalami kesulitan dalam menemukan informasi yang dibutuhkan, meningkatkan risiko kehilangan data penting, serta menghadapi masalah hukum dan kepatuhan. Oleh karena itu, penerapan sistem filing dan records management yang profesional menjadi kebutuhan yang tidak dapat diabaikan.
Mengapa harus mengikuti pelatihan ini?
Melalui Pelatihan Professional Filing Records Management, peserta akan mempelajari konsep, prinsip, metode, dan praktik terbaik dalam pengelolaan arsip serta rekaman perusahaan. Pelatihan ini memberikan pemahaman menyeluruh mengenai bagaimana dokumen harus dibuat, diklasifikasikan, disimpan, dipelihara, digunakan, hingga dimusnahkan sesuai dengan kebijakan organisasi dan ketentuan yang berlaku. Dengan demikian, peserta dapat membantu menciptakan sistem informasi yang lebih tertata dan mendukung efektivitas kerja perusahaan. Arsip dan dokumen bukan hanya sekadar kumpulan kertas atau file digital, melainkan aset informasi yang memiliki nilai strategis bagi perusahaan. Oleh sebab itu, pengelolaan arsip yang tepat dapat membantu organisasi menjaga kontinuitas bisnis, meningkatkan efisiensi operasional, serta melindungi informasi penting dari risiko kehilangan atau penyalahgunaan. Melalui Training Professional Filing Records Management, peserta akan memiliki kemampuan untuk membangun sistem pengelolaan dokumen yang profesional, meningkatkan efisiensi akses informasi, menjaga keamanan data perusahaan, serta mendukung keberhasilan organisasi dalam mengelola aset informasinya secara optimal.
Tujuan Training Professional Filing Records Management
Pelatihan Manajemen Rekaman dan Arsip ini bertujuan untuk:
- Memahami konsep dan prinsip dasar filing serta records management.
- Mengelola arsip dan dokumen secara sistematis dan profesional.
- Meningkatkan kemampuan klasifikasi dan penyimpanan dokumen.
- Memahami siklus hidup dokumen dan rekaman perusahaan.
- Mengembangkan sistem filing yang efektif dan efisien.
- Mengelola arsip fisik maupun digital sesuai standar.
- Meningkatkan keamanan dan kerahasiaan informasi perusahaan.
- Memahami kebijakan retensi dan pemusnahan arsip.
- Mendukung tata kelola informasi yang baik dalam organisasi.
Materi Training Professional Filing Records Management
- Pengantar Filing dan Records Management
- Konsep Dasar Records Management
- Klasifikasi Dokumen dan Arsip
- Sistem Filing Manual
- Penyimpanan Arsip Fisik
- Electronic Records Management
- Document Control System
- Keamanan Arsip dan Informasi
- Retensi Arsip dan Jadwal Penyimpanan
- Pemindahan dan Pemusnahan Arsip
- Kepatuhan dan Regulasi Records Management
- Records Management dalam Era Digital
- Penyusunan SOP Filing dan Records Management
- Peningkatan Efisiensi Pengelolaan Dokumen
- Studi Kasus dan Workshop
Peserta Training Professional Filing Records Management
Pelatihan Records and Document Control ini sangat sesuai untuk:
- Secretary
- Executive Secretary
- Administrative Staff
- Office Administrator
- Document Controller
- Records Management Officer
- Corporate Secretary Staff
- Human Resources Staff
- Legal Staff
- Compliance Officer
- Quality Assurance Staff
- Internal Auditor
- Information Management Officer
- Administrative Manager
- Document Management Specialist
- Seluruh personel yang bertanggung jawab terhadap pengelolaan dokumen dan arsip perusahaan
Instruktur Training Professional Filing Records Management
Pelatihan yang diselenggarakan akan dilatih oleh instruktur yang berpengalaman di bidang Sistem Kearsipan Modern :
Instruktur yang mengajar pelatihan ini merupakan instruktur yang berkompeten di bidangnya baik dari kalangan akademisi maupun praktisi.
Jadwal Pelatihan Zeyn Training 2026
- Batch 1 : 20 – 21 Januari 2026
- Batch 2 : 10 – 11 Februari 2026
- Batch 3 : 3 – 4 Maret 2026
- Batch 4 : 14 – 15 April 2026
- Batch 5 : 19 – 20 Mei 2026
- Batch 6 : 24 – 25 Juni 2026
- Batch 7 : 8 – 9 Juli 2026
- Batch 8 : 19 – 20 Agustus 2026
- Batch 9 : 16 – 17 September 2026
- Batch 10 : 7 – 8 Oktober 2026
- Batch 11 : 18 – 19 November 2026
- Batch 12 : 9 – 10 Desember 2026
Jadwal tersebut dapat disesuaikan dengan kebutuhan calon peserta.
Lokasi Pelatihan :
- Yogyakarta, Kangen Boutique Hotel (8.500.000 IDR / participant)
- Jakarta, Hotel Hi Senen (8.500.000 IDR / participant)
- Bandung, Hotel Neo DIpatiukur (8.500.000 IDR / participant)
- Bali, Hotel Quest Kuta (8.900.000 IDR / participant)
- Lombok, Hotel Jayakarta (8.750.000 IDR / participant)
Catatan
Waktu pelatihan Dua+1* hari dengan Biaya tersedia untuk Perorangan, Group, dan Inhouse Training, belum termasuk akomodasi/penginapan.
Untuk biaya dan jadwal training harap menghubungi marketing kembali.
Investasi
Investasi pelatihan selama dua hari tersebut menyesuaikan dengan jumlah peserta (on call). *Please feel free to contact us.
Apabila perusahaan membutuhkan paket in-house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.
Fasilitas
- Modul / Handout.
- Flashdisk*.
- Certificate of attendance.
- FREE Bag or bagpack.
* Artikel diatas ditulis oleh Aurora Nicole, seorang copywriter dan spesialisasi SEO dalam penulisan silabus pelatihan/training. Sejak akhir Tahun 2025, saya telah aktif menulis artikel dan berkontribusi di website Zeyn Transform. Saya berfokus pada pembuatan konten informatif yang membantu para profesional serta perusahaan dalam menemukan solusi pelatihan yang tepat.
